Project versions 2013/2010 : Gérer efficacement ses projets

 
 
Planifiez, suivez et contrôlez les différentes étapes de vos projets de manière rapide et efficace.

Public :

  • Toute personne destinée à mettre en œuvre et à gérer des projets avec Microsoft Project 2013/2010.

Objectifs :

  • Comprendre et maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Microsoft Project 2013/2010.
  • Mettre en œuvre une gestion de projets intégrant différentes tâches, et y associer les ressources correspondantes.

Pré-requis :

  • Utiliser Windows et maîtriser les principes de base de la gestion de projets en termes de planification et de suivi.

 

Contenu pédagogique

Généralités

  • Démarche de construction d'un projet
    • Diviser le projet en tâches, sous tâches et jalons
    • Renseigner la durée des tâches
    • Définir les liaisons (avec ou sans délai) entre les tâches
    • Comprendre le chemin critique
    • Définir les dates de contrainte
    • Définir les ressources
  • Présentation de Microsoft Project
    • Principales fonctionnalités de Project
    • Les différents affichages : Diagramme de Gantt, Chronologie, Utilisation des tâches, Utilisation des ressources…

Découvrir l'interface Project 2013/2010

  • Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide
  • Utiliser et personnaliser le ruban
  • Gérer les fichiers, l'impression et les options avec l'onglet Fichier

Gérer des projets par les tâches

  • Les données du projet et les affichages
    • Définir et personnaliser les options
    • Définir le calendrier du projet (horaires de travail, jours chômés…)
    • Planifier manuellement ou automatiquement les tâches et les jalons
    • Définir les liaisons avec ou sans délai entre les tâches
    • Visualiser le chemin critique
    • Utiliser et personnaliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Chronologie…)
    • Afficher et modifier les tables (ajouter et renommer des colonnes)
    • Filtrer et regrouper les tâches
    • Gérer les différents niveaux de tâches
    • Gérer les contraintes sur les tâches
    • Créer les tâches répétitives
    • Comprendre la notion de temps écoulé
    • Paramétrer la mise en page
  • L'optimisation du projet
    • Visualiser le chemin critique
    • Utiliser l'Inspecteur de tâches
    • Optimiser les liaisons
    • Valider les contraintes
  • Le suivi du projet
    • Enregistrer la planification initiale
    • Rendre des tâches inactives
    • Saisir les données d'avancement (% d'avancement, durée réelle, durée restante, dates réelles…)
    • Comparer la réalisation et la prévision (affichage Suivi Gantt)

Gérer des projets par les ressources

  • Les informations des ressources
    • Créer la liste des ressources (affichage Tableau des ressources)
    • Modifier le temps de travail et les informations des ressources
    • Gérer un groupe de ressources
  • Affecter les ressources aux tâches
    • Comprendre la notion de capacité fixe, durée fixe et de travail fixe
    • Piloter par l'effort
    • Affecter les ressources à partir de l'affichage Planificateur d'équipe
    • Utiliser des profils de travail prédéfinis et personnalisés
    • Utiliser et personnaliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations (Planificateur d'équipe, Utilisation des Ressources)
    • Visualiser et modifier les rapports sur les ressources et leurs affectations
  • L'optimisation du projet
    • Détecter la sur-utilisation des ressources
    • Résoudre les conflits : audit des ressources, utilisation de l'affichage Planificateur d'équipe
  • Le suivi du projet
    • Saisir les informations sur le travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur un ensemble de tâches

Gérer des projets par les coûts

  • Renseigner le coût fixe lié à une tâche
  • Renseigner les coûts liés aux ressources (différents taux, modification de taux à partir d'une date)
  • Visualiser les coûts par tâches, par ressources et pour l'ensemble du projet
  • Effectuer le suivi des coûts et la comparaison avec le planifié

Personnalisation

  • Créer et utiliser les modèles de projet
  • Personnaliser et créer les tables
  • Enregistrer un affichage personnalisé
  • Personnaliser les rapports, les rapports visuels
  • Utiliser l'Organiseur

Multi-projets

  • Consolider plusieurs projets
  • Gérer les projets insérés
  • Partager les ressources entre projets.

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